天天热消息:两个excel表快速核对差异(怎么对比两个excel文档的数据差异)

2023-04-01 10:01:38 来源:互联网


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1、一、两表数据顺序一致时若两表数据顺序一致,只需将要对比的数据放在两列,全选数据后,快捷键Ctrl+ 即可快速反选找到数据不同的单元格了。

2、Tips:后选哪一列,反选的单元格就出现在哪列二、两表数据顺序不一致时如果两个表格的数据顺序是打乱了的,关键就是判断B列中的身份证号在A列中有没有这时,可增加一个辅助列,在C列C2单元格填写公式:=COUNTIF(A:A,B2),该公式含义是统计B2值在A列中出现几次,若为0次,即说明该行B列单元格的身份证号有误。

3、三、大量数据的对比当出现两个表数据量又大,且顺序有不一致情况时,比较两者间的数据差异采用下面的步骤:1. 我们将用表2与表1数据对比,计划将不同的数据行在表2中标识出来。

4、2. 在表2中,点击 数据 选项卡,在 排序和筛选 选项组中点击 高级 按钮。

5、3. 在 高级筛选 对话框中,列表区域 选择 表2 所有数据,条件区域 选择 表1 所有数据后,点击 确定 按钮。

6、4. 此时表2进行了筛选,只显示了与表1相同的数据,可将其数据文字颜色改为红色。

7、5. 点击 数据 选项卡,在 排序和筛选 选项组中点击 清除 按钮。

8、6. 这样,通过颜色的区分就判断出黑色文字行和表1中的数据无法匹配。

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